1. Để tạo lịch cho Team leader cần đăng nhập với tài khoản quản trị được cấp quyền tạo lịch làm việc.

2. Sau khi đăng nhập chọn menu "Quy trình" chọn "Lịch làm việc".
Tại trang quản lý lịch làm việc người dùng có thể thêm mới lịch làm việc bằng hai cách:
Cách 1: Tự tạo trực tiếp trên hệ thống.
Cách 2: Import bằng file theo mẫu có sẵn.

Tạo lịch làm việc

Tại trang quản lý lịch làm việc chọn "Tạo lịch" hệ thống sẽ xuất hiện 1 hộp thoại tạo lịch như ảnh bên dưới.

Các thông tin khi tạo lịch như sau:

(1). Chọn nhân viên có vai trò là "Team lead" mà bạn muốn tạo lịch.

(2). Chọn ca làm việc theo danh sách ca làm việc đã được thiết lập trước đó.

(3). Chọn vị trí làm việc cho nhân viên.

(4). Chọn nhóm nhiệm vụ cho nhân viên trong ca làm việc (bỏ trống nếu không có)

(5). Chọn danh sách sản phẩm báo cáo cho nhân viên trong ca làm việc (bỏ trống nếu không có)

(6). Chọn ngày bắt đầu lịch làm việc

(7). Chọn ngày kết thúc của lịch

(8). Mục này cho phép thiết lập các ngày đi làm trong tuần cho nhân viên. Nếu nhân viên đi làm cả tuần vui lòng chọn "Chọn tất cả"

Sau khi hoàn tất các thông tin cho lịch làm việc vui lòng chọn "Kích hoạt" và "Lưu" để xác nhận tạo lịch làm việc cho nhân viên.

Import lịch làm việc

Tại trang quản lý lịch làm việc chọn "Nhập tệp" hệ thống sẽ xuất hiện 1 hộp thoại cho phép người dùng tải tệp lên. Đồng thời tại hộp thoại này có dính kèm mẫu file import lịch làm việc. Người dùng nên thao tác theo mẫu quy định để hạn chế sai lệch trong khi import.

Sau khi chọn tệp vui lòng chọn "Tải tệp lên" để hoàn tất quá trình import lịch làm việc vào hệ thống.